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Servicezentrum für Bestands- und Provisionscontrolling

Wir bringen
Versicherungs- & Vermittlerdaten zusammen.

Als führendes Servicezentrum für automatisiertes Bestands- und Provisionscontrolling bieten wir eine intelligente, zentrale Verbindung zwischen Versicherungs- und Vermittlerdaten und die dazugehörigen Dienstleistungen.

Tägliche AktualisierungDaten, Dokumente, Trends und Kennzahlen
SSO Single-Sign-OnVU-Portalzugriff und Portal-Deep-Links
DSGVODatensicherheit und Vertraulichkeit
Data Pipeline Quality OK Secure Processing
Versicherer Bestand / Prämien / Sparten Portale SSO / Deep-Links Maklersysteme Bestand / Vertrieb / CRM Courtage Control Mapping Normalisierung Quality Checks Audit / DSGVO Daily KPIs tagesaktuell Provisionscheck Kontrolle & Reports Secure by Design
Mehr Zeit durch Automatisierung Mehr Klarheit durch Datenqualität Mehr Erfolg durch Kontrolle

Über uns

Infrastruktur für moderne, datengetriebene Geschäftsmodelle.

Mit innovativen Geschäftsprozessen für Datenaktualisierung, Dokumentenbereitstellung, Provisionskontrolle und Provisionsabrechnung unterstützen wir moderne Makler und Vertriebsorganisationen und liefern aktuelle Kennzahlen zur Unternehmensführung.

Kundenportal

Beispiel-Dashboard eines Versicherungsmaklers.

Dieses Bild zeigt eine Mandantenansicht im Portal. Alle wichtigen Informationen sofort verfügbar.

Bestand 31,1 Mio.
Kunden 9 342
Verträge 40 235
Provisionen 19,0 Mio.

Bestand nach Gesellschaft

ZKDOWSTGEN

Bestand nach Sparte

keine Sparte
Leben
Gewerbe
KFZ
Unfall

Provisionen

Neuabschlüsse 2026

Jan Feb Mär Apr Mai Jun

Live-Auswertungen

Komplexe Daten werden zu klaren Entscheidungen.

Bestand, Provisionen, Sparten und Neuabschlüsse werden im Portal so verdichtet, dass Geschäftsführung und Vertrieb rasch erkennen, wo Handlungsbedarf entsteht.

Bestandscontrolling Provisionscontrolling Spartenanalyse Neugeschäfte

Neu Post-Hub

Alle Dokumente - ein Hub - volle Kontrolle.

Courtage Control sammelt für Makler Dokumente bei zahlreichen Versicherungsgesellschaften ein, kategorisiert diese automatisch und stellt sie per API den CRM-Anbietern zur Verarbeitung zur Verfügung.

Sammelt Automatischer Dokumentenabruf bei zahlreichen Versicherern.
Kategorisiert Intelligente Klassifizierung und Strukturierung.
Bereitgestellt Per API direkt in Ihr CRM - sicher, schnell und zuverlässig.
Nutzen Weniger Aufwand, bessere Übersicht und schnellere Prozesse.
Courtage Control Post-Hub

Kompetenzen

Unsere Kompetenzen im Detail

Datensicherheit und Vertraulichkeit sind die wesentlichen Rahmenbedingungen unserer Tätigkeit.

01

Datenfluss

Wir stellen einen ungestörten Datenfluss von einer Vielzahl von Quellen in die Systeme der Vertriebsorganisationen sicher.

02

Integration von Datenströmen

Unser Know-how von Bestandsführungssystemen ermöglicht es, Daten sinnvoll zu verknüpfen und Widersprüche aufzulösen.

03

Migrationen

Wir sind Experten bei Datenmigrationen und Weiterentwicklung von Bestandsführungssystemen unterschiedlicher Hersteller.

04

Provisionskontrolle

Wir kontrollieren Vollständigkeit der Provisionsdaten, berechnen Soll-Provisionen und rechnen Subvermittler ab.

05

Wirtschaftliche Auswertungen

Aus verarbeiteten Daten entstehen tiefe Einsichten, Modelle und Handlungsanweisungen für vertriebliche Aktivitäten.

Produktangebot Datenservices

Die Servicestufen sind in Module unterteilt.

Courtage Control holt täglich Daten von unterschiedlichen Quellen in verschiedensten Formaten (OMDS, BiPRO, GDV, CSV, etc.) ab, bereitet diese auf, wandelt sie ins eineitliche österreichische Standardformat OMDS2.x um.

Anschließend führen wir eine Datenaktualisierungen auf Ihrem System durch. Dabei haben Sie jederzeit die Kontrolle, welche Aktualisierungen durchgeführt werden sollen.

Wir verarbeiten Daten von zahlreichen Versicherungsgesellschaften am österreichischen und deutschen Markt, die regelmäßig elektronische Daten liefern. Diese Dienstleistung erbringen wir im Namen und mit Vollmacht unserer Klienten.

Datenauskunft Modul 1-3

  • Einheitliche OMDS Auskunft
  • Polizzendokumente und Provisionsnoten
  • Single-Sign-On Versicherungsportale

Provisionscontrolling Modul 5-7

  • Intelligente Kontrolle von Ist-Provisionen
  • Provisionsvorschau
  • Rückgabe Provisionen in die Maklersoftware
  • Provisionsstatistik
  • Subvermittler-Abrechnung

Leistungsübersicht

Servicestufe Datenauskunft Bestandscontrolling Provisionscontrolling
bis 2.500 Verträge, höhere Vertragszahlen nach Angebot EUR 103,32 EUR 147,72 EUR 285,24
Single-Sign-On für Versicherungsportale
Verträge und Schadenszahlungen
Jahressummen Provisionsbuchungen
Polizzendokumente
Provisionsnoten
Direktlink mit einheitlicher OMDS-Auskunft
Statistiken zu den OMDS-Daten
Abgleich von Daten im Makler-Bestandsverwaltungssystem mit den aktuellen VU-Vertragsdaten
Antragskontrolle mit Abgleich der wichtigsten Eckdaten, wie Prämie, Zahlweise usw.
Laufende Aktualisierung von Vertragseckdaten für AB Agenta, CCA, Workbase, ProAgent, WinMakler und VERA
Vollautomatische Schadensaktualisierung
Einspielung automatischer Polizzenkopien für VERA
Vertragsbezogene Buchung von Provisionen
Listung von Verträgen ohne Provisionszahlung
Listung von Kontoabweichungen
Listung von Provisionen ohne Vertragszuordnung
Auswertungen (Provisionsumsatz je Monat, Monatsvorschau etc.)
Rückspielung Ist-Provisionen - Ab EUR 41,40 Ab EUR 41,40
SOLL-Provisionsberechnung Vergleich SOLL-IST Provision - - auf Anfrage
Vermittlerprovision Vorschau - EUR 6,12 pro Vermittlerkonto EUR 6,12 pro Vermittlerkonto
Vermittlerprovision Abrechnung - EUR 16,56 pro Vermittlerkonto EUR 16,56 pro Vermittlerkonto
Post-Hub (Maklerpost und Postservice) auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage

Datenauskunft

Datenqualität
QualitätsmerkmalStückWert
Gesamt7 7802 825 207
I. Aktualität659-131 418
Aktuelle Verträge345-76 310
II. Vollständigkeit2 289-667 459
VU Vertrag fehlt1 476-1 150 161
III. OMDS Konformität4 8323 624 085

Die Grundstufe Datenauskunft beinhaltet grundlegende Services, die das Fundament für alle unsere Dienstleistungen sind. Das Paket bietet Ihnen eine gute Übersicht über Ihre Verträge aus Sicht der Versicherungsunternehmen.

In dieser Stufe holen wir die Vertrags-, Provisions- und Schadensdaten vom Versicherer ab und stellen sie in unserem Portal in einer einheitlichen Form dar.

Es steht Ihnen ferner eine Single-Sign-On-Funktionalität für Versicherungsportale zur Verfügung. Je nach Möglichkeiten des Versicherers möglichst auch Deep-Links in die Portale direkt zu Verträgen, Versicherungsnehmern und versicherten Personen.

Soweit vom Versicherer unterstützt, holen wir digitale Polizzendokumente und Provisionsnoten ab und stellen diese direkt zur Verfügung.

Unsere Darstellung enthält wichtige Basisinformationen wie Datenstatus und Jahresnettoprämie nach Sparte und nach Versicherungsunternehmen. Wir erstellen für Ihr Unternehmen grundlegende Statistiken wie die historische Bestandsentwicklung, den Bestandszuwachs und die Bestandsveränderung, Kennzahlen für die Bonifikation und die Darstellung der Jahresnettoprämie und Provision nach Kunde.

Dargestellt wird weiters die Provision nach Provisionskonto und Monat mit der Möglichkeit, dies auf den Vertrag hinunter aufzulösen.

Wir weisen auf stornierte Verträge und verlorene, an einen anderen Betreuer übertragene Verträge hin und listen diese für Sie auf.

Bestandscontrolling

Bestandsabgleich
MaklerGEN - 112-7046-9257VU
FE107,69
HP101,19
LW228,97
ST113,51
FE112,83
GB55,06
HP85,56
LW226,32
ST108,33

In der Leistungsstufe Bestandscontrolling werden die Daten der Versicherer mit den Daten aus dem System unserer Kunden verglichen. Die Abweichungen werden in Prüflisten dargestellt. Auf diese Weise kann die Datenqualität unserer Kunden effizient sichergestellt werden.

Abweichungen zwischen Versichererdaten und Kundendaten werden angezeigt. Zusätzlich werden innerhalb der vom Kunden definierten Regeln automatische Bestandsupdates ausgeführt, soweit sie von der Kundenverwaltung unterstützt werden. Größere, nicht nachvollziehbare Änderungen bedürfen der manuellen Bestätigung.

In dieser Leistungsstufe sind zahlreiche Listen zur Verbesserung der Datenqualität im Maklersystem enthalten, wie zum Beispiel: Abgleich von Unterschieden im Vertrag, Vertragsstatus-Abgleich, Abgleich der Zuordnung eines Vertrags zum Vermittlerkonto, Abgleich der Zuordnung von Provisionen zu Provisionskonten und Prüfung, ob ein Vertrag zu einem VU-Vertrag vorhanden und zuordenbar ist.

Wir führen über alle relevanten Veränderungen in Ihrem Bestand genaue Aufzeichnungen und fassen die Daten in aussagekräftigen Auswertungen zusammen. Sie erhalten auf einen Blick Auskunft über Status, Zuwachs und Prognose der Entwicklung des Unternehmens.

Provisionscontrolling

Provisionscheck
84,7%zugeordnet € 21,8kSOLL € 18,4kIST
Versicherung 1OK
Versicherung 2Prüfen
Versicherung 3OK
Versicherung 4Diff.

Die Leistungsstufe Provisionscontrolling enthält unsere Leistungen zu Provisionsbuchung und Provisionskontrolle.

Basis unserer Dienstleistung ist die vertragsbezogene Buchung der vom Versicherer gemeldeten Provisionen aus sämtlichen elektronisch verfügbaren Formaten der Versicherer. Darüber hinaus bieten wir die manuelle Erfassung von nicht elektronisch verfügbaren Provisionen an. Sind die Provisionen erfasst, spielen wir sie auf Wunsch in Ihre Maklersoftware ein oder übergeben sie elektronisch der Buchhaltung.

Optional erfassen wir Courtagevereinbarungen sowie deren Änderungen und errechnen daraus Soll-Courtagen unter Berücksichtigung der historischen Entwicklung des Bestandes und der Courtagevereinbarungen (nicht für ale Bestandsverwaltungssystme verfügbar).

Darauf aufbauend erstellen wir unsere Analysen im Bereich der Provision: Qualifizierte Abweichungsanalysen mit Hinweisen auf die möglichen Ursachen der Abweichungen, monatliche Kontoumsatzlisten und eine Provisionsvorschau, welche unter anderem die zu erwartende Folgeprovision für das folgende Jahr auf Grundlage der verfügbaren Bestandsdaten ermittelt.

Partner

Optimale Anbindung für Versicherer und Vertriebsorganisationen.

Wir bemühen uns alle Versicherer, die regelmäßig Daten liefern und elektronische Geschäftsprozesse anbieten, so an unsere Plattform anzubinden, dass Makler und Vertriebsorganisationen optimal unterstützt werden.

55+Versicherer und Produktgeber
SSOangebundene Versicherungsportale
OMDSeinheitliche Auskunft und Statistik

Wir verarbeiten Daten folgender Versicherungen

Versicherung / Produktgeber Bestand Provision SSO
Allianz-Elementar Versicherungs-AG
ARAG SE Direktion für Österreich
ASCAIR GmbH
austrion Life Insurance AG (ehem. SKANDIA, FWU)
Cardif Allgemeine Versicherung
Care Concept AG
Carl Schröter GmbH
Chubb Insurance Company of Europe
Clerical Medical Österreich
Coface Austria Kreditversicherung AG
Continentale Lebensversicherung A.G.
D.A.S. Österreichische Allgemeine Rechtsschutz-Versicherungs-AG
Dialog Lebensversicherungs AG
Donau Allgemeine Versicherungs-AG
Dual Deutschland
ERGO Austria International AG
Europa Lebensversicherung AG
Europäische Reiseversicherung AG
Finance Life Lebensversicherung AG (UNQ)
GARANTA Österreich Versicherung AG
Generali Versicherung AG
GOTHAER Lebensversicherung AG
Grazer Wechselseitige Versicherung AG
Hannoversche Lebensversicherung AG
HDI Sach Versicherung AG
HDI Lebensversicherung AG
Helvetia Versicherungen AG
HISCOX AG
Hoffmann & Co GmbH
InterRisk
Janitos Versicherung AG
Kärntner Landesversicherung a.G.
Merkur Lebensversicherung AG (ehem. Nürnberger)AG
Merkur Lebensversicherung AG
Merkur Versicherung AG
MuKi Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit
Niederösterreichische Versicherung AG
Oberösterreichische Versicherung AG
Österreichische Beamtenversicherung V.a.G.
Protecta Finanz- und Versicherungsservice GmbH
R + V Versicherung
Raiffeisen Bausparkasse
Ratzke & Ratzke Versicherungsmakler GmbH
Roland Rechtsschutz-Versicherungs-AG
Salzburger Landes-Versicherung (UNQ)
ServO
Standard Life Versicherung
Tiroler Versicherung V.a.G.
UNIQA Versicherungen AG
VAV Versicherungs-AG
Vereint VAV
Vienna Insurance Group - Wiener Städtische Versicherung AG
Volkswagen Versicherungsdienst
Vorarlberger Landes-Versicherung V.a.G.
Wälder Versicherung
Wüstenrot Versicherungs-AG
WWK Lebensversicherung a. G.
Zürich Versicherungs-AG

Kontakt

Courtage Control Consulting GmbH

Bloch-Bauer-Promenade 12/1B, 1100 Wien

Team Kontakt Direkt zum Courtage-Control-Team

Für Anfragen, Support und laufende Abstimmungen ist das Team Ihr erster Ansprechpartner.

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